Beste Leden,
Terwijl ik dit schrijf zijn de Kerstdagen net voorbij en “komen de
oliebollen eraan”.
De jaarwisseling brengt altijd (administratief gezien) wat extra
werk met zich mee en zo kan ik me alvast een beetje mentaal voorbereiden.😀
Zo moeten binnenkort de jaarcijfers 2019 voor de vereniging gereed
gemaakt worden en komt er weer een Algemene Ledenvergadering voor de leden.
Zet u alvast 16 maart 2020 in uw agenda hiervoor? Wij rekenen op
uw komst.
Algemene Ledenvergadering 2019 – 2020, hebt u al een incasso
machtiging gegeven?:
Dat brengt mij dan bij de jaarvergadering van begin 2019. En het
gegeven van (het ontbreken van een aantal) automatische incasso’s. Niet
iedereen heeft een machtiging verstrekt aan de vereniging.
Besproken is dat de contributie 2020 voor alle leden met € 5
omhoog gaat, echter voor de leden die een machtiging tot incasso hebben
afgegeven zal er een korting gelden van wederom € 5 voor hen verandert er dus
feitelijk niets.
Voor de leden zonder automatische incasso geldt dan dat zij een
factuur zullen ontvangen met een verhoging van € 5 die overigens, ondanks het
extra werk voor de penningmeester, geheel ten goede zal komen van de
verenigingskas.
Bent u lid zonder incasso machtiging en wilt u toch die € 5
verhoging liever niet betalen? De oplossing hiervoor genoemd in de vergadering
is dan, dat u uit u zelf uiterlijk 28 februari 2020 de contributie hebt voldaan
voor 2020 dit onder vermelding van uw lidnummer(s), zo kunt
u toch blijven profiteren van het (lagere) tarief zonder een incasso machtiging
af te geven.
Kosten van de woensdagavond clubritten:
Het uitzetten van de woensdag avond clubritten kost best wat
moeite en tijd en tot en met 2018 bestond de vergoeding voor de uitzetters
uitsluitend uit het verstrekken van een kilometer kosten vergoeding.
Begin 2019 is bij wijze van proef door het bestuur besloten aan de
uitzetter van de avondritten naast de kilometer vergoeding ook een vergoeding
van € 75 te geven voor diens vrijwillige inspanningen ons allen een leuke
uitdagende avond te bezorgen. De recente evaluatie van dat besluit brengt met
zich mede dat wij graag op deze voet verder willen gaan in 2020.
Voor 2019 hebben wij, vanwege de proef, de bijdrage voor de
woensdagavond ritten gehandhaafd op de bestaande tarieven. De extra bijdrage
voor de uitzetters is ten laste gekomen van de clubkas in 2019.
In het komende jaar 2020 willen wij echter de tarieven herzien en
op basis van de gemiddeld gedurende het jaar deelnemende equipes aan de
woensdagavond ritten, komen wij nu tot een verhoging van € 3 per equipe om
enigszins kostendekkend te kunnen blijven.
De bijdragen voor de woensdagavond ritten in 2020 ziet er dan voor
de deelnemende equipes als volgt uit:
- Beiden lid: € 15 (was € 12);
- Één lid: € 18 (was € 15);
- Geen lid: € 21 (was € 18).
Rest mij nog u een voorspoedig 2020 te wensen met veel veilige
rally kilometers!
Vriendelijke groet,
Richard Onderberg
