Als een deelnemende equipe na inschrijving de deelname aan de 55e NOL annuleert, is de ingeschreven equipe een percentage van het inschrijfgeld verschuldigd. Annulering dient schriftelijk aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden en de AMAC hanteert daarbij de volgende percentages:
- Bij annulering tot 30 dagen voor de dag van het evenement wordt 75% van het inschrijfgeld gerestitueerd.
- Bij annulering vanaf de 30e dag (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van het evenement wordt 50% van het inschrijfgeld gerestitueerd.
- Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) voor de dag van het evenement is 100% van het inschrijfgeld verschuldigd en wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Uitzonderingen, i.v.m. bijvoorbeeld bijzondere persoonlijke omstandigheden, zijn bespreekbaar. Een deelnemende equipe kan wel zelf zorgen voor vervanging. Dit kan tot één dag voor aanvang van het evenement. Hiervoor dienen de benodigde gegevens van de bestuurder, (eventueel) navigator en (eventueel) auto doorgegeven te worden aan de organisatie.
